बलिया,
बलिया जनपद के जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने आज कलेक्ट्रेट परिसर का औचक निरीक्षण कर वहां की कार्यप्रणाली, फाइल निस्तारण, स्वच्छता व्यवस्था और फरियादियों की समस्याओं के समाधान की स्थिति का जायजा लिया।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने सभी संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों से उनकी जिम्मेदारियों के संबंध में जानकारी प्राप्त की और कार्यों की प्रगति की समीक्षा की। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि कोई भी फाइल अनावश्यक रूप से लंबित न रखी जाए और सभी कार्य समयबद्ध तरीके से पूरे किए जाएं।
🔹 लंबित फाइलों पर नाराज़गी, समयबद्ध निस्तारण के निर्देश
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालयों में लंबित पड़ी फाइलों पर नाराज़गी जताते हुए कहा कि फाइलों का शीघ्र निस्तारण सुनिश्चित किया जाए। किसी भी प्रकार की ढिलाई या लापरवाही को बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। उन्होंने कहा कि सभी शाखाओं में नियमित रूप से फाइल ट्रैकिंग की जाए और जो भी कार्यवाही अपेक्षित हो, उसे बिना विलंब के पूरा किया जाए।
🔹 फरियादियों की समस्याओं का संवेदनशील समाधान
जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने कहा कि कलेक्ट्रेट जनसुनवाई का मुख्य केंद्र है, इसलिए यहां आने वाले फरियादियों की समस्याओं को प्राथमिकता के आधार पर सुना और हल किया जाना चाहिए। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि हर शिकायत को गंभीरता से लिया जाए और समयबद्ध समाधान सुनिश्चित किया जाए।
🔹 अभिलेखों का व्यवस्थित रखरखाव अनिवार्य
निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालयों में अभिलेखों की स्थिति को भी देखा और निर्देश दिए कि सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को व्यवस्थित ढंग से सुरक्षित रखा जाए। उन्होंने कहा कि दस्तावेजों के रखरखाव में लापरवाही से सूचना का अभाव, पारदर्शिता में कमी और न्याय प्रक्रिया में देरी जैसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं।
🔹 स्वच्छता व्यवस्था पर विशेष जोर
निरीक्षण के दौरान नाजिर को विशेष रूप से निर्देशित करते हुए जिलाधिकारी ने कहा कि कलेक्ट्रेट परिसर की स्वच्छता व्यवस्था में किसी भी प्रकार की कमी न हो। उन्होंने कहा कि साफ-सफाई को लेकर प्रतिदिन निगरानी की जाए और कचरा, धूल या अव्यवस्था जैसी शिकायतें न मिलने पाए।
🔹 निष्प्रयोज्य सामग्री का निस्तारण करें
जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि कलेक्ट्रेट में पड़ी निष्प्रयोज्य सामग्रियों को चिन्हित कर नियमानुसार उनका निस्तारण किया जाए। इससे न केवल स्थान की बचत होगी बल्कि कार्यालयों का वातावरण भी अधिक सुव्यवस्थित रहेगा।
